網(wǎng)站建設(shè)B2B企業(yè)官網(wǎng)如何才能做好,如何管理網(wǎng)站開(kāi)發(fā)項(xiàng)目?廣州開(kāi)發(fā)區(qū)建設(shè)和環(huán)境保護(hù)局網(wǎng)站
2022-11-20
在當(dāng)下的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,雖然人們的信息獲取渠道越來(lái)越多地轉(zhuǎn)向社交媒體和短視頻平臺(tái),但對(duì)于B2B企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)官網(wǎng)仍然是非常重要的品牌展示和營(yíng)銷渠道。. 官網(wǎng)是企業(yè)的名片,是企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上的門戶,是與在線訪問(wèn)者建立信任的重要橋梁。官網(wǎng)可以直觀展示企業(yè)的品牌形象,介紹騰云網(wǎng)絡(luò)的產(chǎn)品和服務(wù),提供7×24不間斷的數(shù)字化服務(wù),甚至提供永無(wú)止境的交易渠道。對(duì)于大多數(shù)B2B公司的潛在客戶來(lái)說(shuō),搜索引擎仍然是最重要的信息來(lái)源之一。而企業(yè)承接搜索引擎流量最重要的載體之一,依然是企業(yè)官網(wǎng)。如果公司有來(lái)自海外的潛在客戶,那么公司官網(wǎng)的重要性就更進(jìn)一步了。總之,企業(yè)官網(wǎng)對(duì)于B2B企業(yè)來(lái)說(shuō)還是很重要的,是企業(yè)營(yíng)銷推廣的重要載體。因此,企業(yè)官網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目一直是企業(yè)B2B營(yíng)銷工作的重中之重。但由于很多網(wǎng)站項(xiàng)目功能復(fù)雜、建設(shè)周期長(zhǎng),以及部分項(xiàng)目承辦方缺乏科學(xué)的項(xiàng)目管理流程和開(kāi)發(fā)規(guī)范,導(dǎo)致網(wǎng)站開(kāi)發(fā)項(xiàng)目狀態(tài)頻發(fā),交付結(jié)果不盡如人意. 那么,一個(gè)B2B企業(yè)的官網(wǎng)如何做好呢?作為甲方騰云網(wǎng)絡(luò)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該如何管理網(wǎng)站開(kāi)發(fā)項(xiàng)目?本期小編將為大家詳細(xì)介紹一個(gè)完整的網(wǎng)站開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工作流程和管理規(guī)范。
1.項(xiàng)目成功的關(guān)鍵
在聚家互動(dòng),我們認(rèn)為一個(gè)成功的官網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目需要滿足四個(gè)規(guī)范,即:
(一)工藝規(guī)范
為了在不過(guò)度依賴個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的情況下保證項(xiàng)目的成功交付,我們通過(guò)實(shí)踐建立了一套完整的項(xiàng)目流程規(guī)范。針對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中的時(shí)間節(jié)點(diǎn),做什么,準(zhǔn)備什么文件,交付什么。誰(shuí)負(fù)責(zé)以及明確規(guī)定了截止日期。
(2) 文件規(guī)范
我們提倡所有的項(xiàng)目溝通不應(yīng)該是口頭的,而應(yīng)該落實(shí)到紙上,以文件的形式。每個(gè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)都會(huì)記錄相應(yīng)的規(guī)范文件,雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),實(shí)時(shí)共享,及時(shí)歸檔留存,做到有據(jù)可依。
(3) 系統(tǒng)規(guī)格
在項(xiàng)目過(guò)程中,我們將使用項(xiàng)目管理系統(tǒng),在整個(gè)項(xiàng)目周期內(nèi)對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)過(guò)程進(jìn)行精細(xì)化管理。在項(xiàng)目過(guò)程中網(wǎng)站建設(shè),我們還將有針對(duì)性地使用專業(yè)的過(guò)程管理軟件,提高項(xiàng)目管理的科學(xué)性。
(4) 通訊規(guī)范
與客戶溝通流程的規(guī)范化程度,直接決定了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能否準(zhǔn)確理解甲方對(duì)項(xiàng)目的要求,確保交付成果滿足客戶需求。我們對(duì)項(xiàng)目溝通規(guī)范也做了明確的規(guī)定,比如用什么工具召開(kāi)項(xiàng)目會(huì)議,與客戶私下溝通后及時(shí)匯報(bào)和同步信息,包括項(xiàng)目會(huì)議記錄的制作方法等。
在項(xiàng)目過(guò)程中,我們秉承流程優(yōu)先、文檔為標(biāo)志、制度為輔、高效溝通四大原則。也就是說(shuō),一切都應(yīng)該按照標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)流程進(jìn)行優(yōu)先排序;簽到確認(rèn)的規(guī)范文件視為軍標(biāo),看不到“軍標(biāo)”,“站著不動(dòng)”;以項(xiàng)目管理系統(tǒng)為輔助工具,記錄和管理所有細(xì)節(jié),實(shí)現(xiàn)過(guò)程和進(jìn)度可追溯;一切無(wú)憑無(wú)據(jù),以有記錄為準(zhǔn),避免因不實(shí)傳言造成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
2.詳細(xì)項(xiàng)目流程
下面介紹聚家互動(dòng)網(wǎng)站開(kāi)發(fā)項(xiàng)目使用的開(kāi)發(fā)規(guī)范流程。我們標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和定制軟件項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)遵循類似的項(xiàng)目管理流程。
(聚家互動(dòng)網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目流程圖)
下面詳細(xì)介紹一下項(xiàng)目過(guò)程的每個(gè)步驟,我們使用的標(biāo)準(zhǔn)文件,輔助的項(xiàng)目管理工具和軟件,項(xiàng)目階段的交付物和結(jié)果等信息。
1.項(xiàng)目前
在項(xiàng)目開(kāi)始前,銷售和售前團(tuán)隊(duì)往往負(fù)責(zé)與客戶的業(yè)務(wù)溝通、項(xiàng)目建議書(shū)的提交、中標(biāo)后的商務(wù)談判。由于本文的目的是介紹聚甲項(xiàng)目管理的方法論,這里,我們不去追溯具體的業(yè)務(wù)流程內(nèi)容。
該過(guò)程的可交付成果是項(xiàng)目需求文件、報(bào)價(jià)單和合同。部分甲方騰云網(wǎng)絡(luò)可能會(huì)使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理合同和存儲(chǔ)供應(yīng)商。對(duì)于聚家互動(dòng)來(lái)說(shuō),這項(xiàng)工作是通過(guò)軟件完成的。
2、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
項(xiàng)目確定實(shí)施后,我們的首要任務(wù)是與客戶確認(rèn)時(shí)間,召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。在聚家互動(dòng),我們將此次會(huì)議命名為項(xiàng)目的“遵義會(huì)議”,并將其視為網(wǎng)站連接過(guò)去與未來(lái)的重要轉(zhuǎn)折點(diǎn)。會(huì)議的目的是:
(一)明確項(xiàng)目目標(biāo)
(2) 識(shí)別痛點(diǎn)和挑戰(zhàn)
(3) 提出解決方案
(4) 確定項(xiàng)目的SOW(詳細(xì)工作內(nèi)容)
會(huì)議涉及的問(wèn)題大多在項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程中有所提及,此次項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的目的是進(jìn)一步細(xì)化內(nèi)容,最終落實(shí)到聚家互動(dòng)的SOW項(xiàng)目文檔中。在需求和痛點(diǎn)分析的過(guò)程中網(wǎng)站建設(shè),我們會(huì)用到OIIC的需求拆解模型。
(OIIC需求拆解模型)
(1)(目標(biāo))
首先,客戶的工作目標(biāo)是什么?
(二)(問(wèn)題與痛點(diǎn))
目前實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的障礙是什么?
(3)(洞察力)
針對(duì)這一障礙,我們對(duì)消費(fèi)者進(jìn)行洞察。
(4)(解決挑戰(zhàn))
找到有關(guān)如何應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)障礙的解決方案。
接下來(lái),我們使用客戶案例來(lái)說(shuō)明項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議中將涉及的討論。
三、客戶案例分析
沐星智能成立于2016年,是全球領(lǐng)先的物流機(jī)器人智能系統(tǒng)專家。業(yè)務(wù)遍及20多個(gè)發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū),海外市場(chǎng)占有率達(dá)70%。
沐星選擇聚家互動(dòng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)其官網(wǎng)項(xiàng)目的整體更新升級(jí)。
1. OIIC需求拆解模型
在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上,我們通過(guò)OIIC需求拆解模型,對(duì)網(wǎng)站項(xiàng)目的需求進(jìn)行了全面深入的分析。
(1)(目標(biāo))
通過(guò)公司官網(wǎng)的改建,可以更好的展示公司的品牌形象,完善騰云網(wǎng)絡(luò)在國(guó)內(nèi)外的品牌展示、產(chǎn)品展示和騰云網(wǎng)絡(luò)推廣。
(二)(老網(wǎng)站存在的問(wèn)題和痛點(diǎn))
(3)(洞察力)
要想徹底解決客戶遇到的問(wèn)題和痛點(diǎn),最好的解決辦法就是對(duì)現(xiàn)有的官網(wǎng)進(jìn)行重構(gòu),而這不是通過(guò)修補(bǔ)現(xiàn)有的網(wǎng)站來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
(4)(解決挑戰(zhàn))
2. SOW(of Work)工作說(shuō)明書(shū)
在 拆解分析OIIC模型后,我們的是將網(wǎng)站項(xiàng)目開(kāi)發(fā)會(huì)討論的所有工作內(nèi)容落實(shí)成標(biāo)準(zhǔn)文檔。使用的文檔名為“SOW 工作說(shuō)明書(shū)”。SOW 工作說(shuō)明書(shū)包含以下信息:
除上述內(nèi)容外,SOW工作說(shuō)明書(shū)還可以包括以下內(nèi)容——
在明確了 SOW 工作說(shuō)明書(shū)后,我們立即成立了項(xiàng)目工作組。項(xiàng)目組成員包括:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計(jì)師、前后端開(kāi)發(fā)工程師、測(cè)試工程師等。
三、項(xiàng)目啟動(dòng)
項(xiàng)目組成立后,將進(jìn)行一輪密集的文件準(zhǔn)備工作。這并不是說(shuō)我們癡迷于文檔。標(biāo)準(zhǔn)化文檔工作的目的是讓網(wǎng)站項(xiàng)目的每一項(xiàng)工作都盡可能的可視化,從口頭到紙面,確保相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目的理解能夠同步,進(jìn)入下一個(gè)工作環(huán)節(jié)雙方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后。我們力求做到:事前了解同步,事后責(zé)任到人,事后有據(jù)可查。在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí),我們將準(zhǔn)備的文件包括:
以下以前述沐星智能網(wǎng)站項(xiàng)目為例,我們?yōu)榭蛻魷?zhǔn)備的項(xiàng)目文件(涉及客戶商業(yè)機(jī)密的信息已隱藏或刪除):
(項(xiàng)目思維導(dǎo)圖)
(網(wǎng)站線框)
(網(wǎng)站高保真原型圖)
(項(xiàng)目時(shí)間管理甘特圖)
4.網(wǎng)站設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)需求分析是深入研究和了解客戶的企業(yè)品牌、形象和產(chǎn)品定位的過(guò)程。除了在與客戶的項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議中通過(guò)OIIC模型獲取的需求外,我們還會(huì)參考客戶品牌標(biāo)識(shí)手冊(cè)()中規(guī)定的使用指南網(wǎng)站優(yōu)化,以確保與騰云網(wǎng)絡(luò)官網(wǎng)的設(shè)計(jì)保持一致與品牌形象實(shí)現(xiàn)有機(jī)統(tǒng)一。
(沐星智能品牌視覺(jué)識(shí)別手冊(cè))
此外,網(wǎng)站設(shè)計(jì)還需要考慮網(wǎng)站的欄目、布局、配色、字體、文字、圖片和視頻等。
大多數(shù)B2B企業(yè)官網(wǎng)項(xiàng)目都要求設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔,層次清晰,交互效果簡(jiǎn)潔明了。
然而,每個(gè)人對(duì)什么是好的設(shè)計(jì)的定義是非常不同的。奧美說(shuō):“the and the best”——搜索全世界,偷走最好的。這里的“偷”,不是直接抄襲或剽竊,而是通過(guò)借鑒優(yōu)秀案例,為自己提供設(shè)計(jì)和創(chuàng)作靈感。
以沐星智能官網(wǎng)案例為例,客戶業(yè)務(wù)在智能制造、物聯(lián)網(wǎng)、智能倉(cāng)儲(chǔ)等行業(yè)。在充分了解了客戶品牌視覺(jué)手冊(cè)的內(nèi)容后,我們選擇了專門的特斯拉、蔚來(lái)和戴森作為參考對(duì)象。
(蔚來(lái))
(特斯拉)
(戴森)
研究表明,讀者會(huì)在一個(gè)網(wǎng)頁(yè)上花費(fèi) 3 秒來(lái)確認(rèn)網(wǎng)站內(nèi)容的相關(guān)性,然后再花 6 秒查看介紹內(nèi)容以進(jìn)一步確認(rèn)。也就是說(shuō),在一個(gè)網(wǎng)頁(yè)上的停留時(shí)間不會(huì)超過(guò)10秒。在思考交互設(shè)計(jì)的時(shí)候,我們會(huì)加入這個(gè)10秒的時(shí)間元素。在客戶旅程規(guī)劃方面,我們盡量讓內(nèi)容和元素在10秒內(nèi)抓住用戶注意力,控制每屏顯示內(nèi)容的密度,增加圖片、動(dòng)畫、視頻的屏占比,讓 更容易抓住用戶的注意力。
在頁(yè)面順序上,我們從首頁(yè)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)溝通和需求收集,提供方案稿給客戶討論,確認(rèn)后進(jìn)行設(shè)計(jì)稿。首頁(yè)是整個(gè)網(wǎng)站設(shè)計(jì)風(fēng)格和風(fēng)格的標(biāo)桿。首頁(yè)的定型意味著網(wǎng)站的整體風(fēng)格已經(jīng)確定。
完成首頁(yè)設(shè)計(jì)后,再進(jìn)行各個(gè)內(nèi)頁(yè)的設(shè)計(jì),并確保設(shè)計(jì)風(fēng)格與首頁(yè)保持一致。每個(gè)內(nèi)頁(yè)的版式設(shè)計(jì)完成并經(jīng)雙方確認(rèn)后,方可進(jìn)行下一階段的工作。
任何設(shè)計(jì),基本上不可能一下子就摸清客戶的需求。為了能夠在逐步了解客戶需求的同時(shí),找到呈現(xiàn)效果好的設(shè)計(jì)方案,在聚家互動(dòng),我們會(huì)將設(shè)計(jì)任務(wù)分解成幾個(gè)不同的階段,并及時(shí)呈現(xiàn)相關(guān)的可交付成果,讓客戶可以對(duì)設(shè)計(jì)更感興趣。進(jìn)展情況眾所周知,可以及時(shí)反饋。
在此過(guò)程中,分階段交付的文件包括:
(1) 樣機(jī)設(shè)計(jì)文件
(原型設(shè)計(jì)文件)
(2) 高保真原型設(shè)計(jì)
(高保真原型設(shè)計(jì))
(3) 墨刀動(dòng)態(tài)原型
即在網(wǎng)站上提供模擬交互體驗(yàn)的在線展示模型。
(墨刀動(dòng)態(tài)原型)
在啟動(dòng)階段,我們常用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)和工具包括:
()
5. 網(wǎng)站開(kāi)發(fā)(實(shí)施階段)
雖然網(wǎng)站開(kāi)發(fā)的工作排在設(shè)計(jì)工作的后面,但在項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程中已經(jīng)準(zhǔn)備了很多工作。
聚家互動(dòng)的開(kāi)發(fā)流程嚴(yán)格遵循敏捷開(kāi)發(fā)的管理思想。
借助敏捷方法,軟件開(kāi)發(fā)人員和項(xiàng)目經(jīng)理將一個(gè)繁重而冗長(zhǎng)的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目分解為多個(gè)小的開(kāi)發(fā)任務(wù),并將小任務(wù)的開(kāi)發(fā)周期限制在最多三周。在這個(gè)開(kāi)發(fā)周期(通常簡(jiǎn)稱)中實(shí)現(xiàn)了設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試和內(nèi)部交付四個(gè)環(huán)節(jié),便于跟蹤開(kāi)發(fā)工作的結(jié)果,及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化開(kāi)發(fā)方向。
同時(shí),客戶也可以及時(shí)看到階段性的工作成果并及時(shí)反饋,而不用等到開(kāi)發(fā)項(xiàng)目完成后一次性看到可交付成果。
()
使用敏捷開(kāi)發(fā)的好處還包括:
(一)提升發(fā)展質(zhì)量
項(xiàng)目組只需要在每個(gè)短周期內(nèi)專注于一個(gè)小單元功能的開(kāi)發(fā)。
(二)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作
有助于促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間以及團(tuán)隊(duì)與客戶之間更好的協(xié)作。
(3) 增加透明度
允許項(xiàng)目中的利益相關(guān)者迭代和協(xié)作,保持良好的透明度。
(4) 有效的風(fēng)險(xiǎn)管理
劃分成小單元的靈活性使整個(gè)項(xiàng)目具有可預(yù)測(cè)性并降低了風(fēng)險(xiǎn)。
由于選擇了敏捷開(kāi)發(fā)管理模式,客戶可以在每個(gè)里程碑節(jié)點(diǎn)()參與項(xiàng)目的進(jìn)度檢查和反饋,也讓客戶感受到項(xiàng)目過(guò)程可控、有底,提升項(xiàng)目成功實(shí)施的信心。在開(kāi)發(fā)階段,我們常用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)和工具包括:
(禪道)
6. 試運(yùn)行
完成敏捷開(kāi)發(fā)的所有小單元后,項(xiàng)目將進(jìn)入綜合測(cè)試、聯(lián)調(diào)和內(nèi)部試運(yùn)行階段。這個(gè)過(guò)程對(duì)于客戶和我們與之打交道的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)都是最具挑戰(zhàn)和折磨的過(guò)程。
這就像我們說(shuō)“雪崩中沒(méi)有雪花是無(wú)辜的”。試運(yùn)行期間,沒(méi)有程序沒(méi)有bug。
試運(yùn)行的目的是在過(guò)程中盡可能多地發(fā)現(xiàn)bug,并一一修復(fù)。
在試運(yùn)行結(jié)束時(shí),我們還會(huì)邀請(qǐng)客戶參與測(cè)試過(guò)程。并不是我們要把測(cè)試的任務(wù)轉(zhuǎn)給客戶,而是有些業(yè)務(wù)流程只能借助客戶的專業(yè)能力來(lái)識(shí)別潛在的bug。
試運(yùn)行的結(jié)果是一個(gè)完成系統(tǒng)測(cè)試的企業(yè)官網(wǎng),過(guò)程中的規(guī)范文檔是一個(gè)bug跟蹤文檔,詳細(xì)記錄了所有出現(xiàn)的bug列表和bug修復(fù)的狀態(tài)更新。這個(gè)文件的管理一般是在開(kāi)發(fā)管理軟件“禪道”中進(jìn)行的。
(錯(cuò)誤列表)
七、上線前準(zhǔn)備
在網(wǎng)站正式上線之前,需要進(jìn)行一系列的準(zhǔn)備工作。首先,需要完成網(wǎng)站的SEO優(yōu)化。總之網(wǎng)站建設(shè)階段的SEO工作主要是站內(nèi)SEO,基本工作內(nèi)容包括:
另外,服務(wù)器空間的租賃、域名的購(gòu)買、代碼的部署都非常容易。
8.項(xiàng)目啟動(dòng)
完成網(wǎng)站bug修復(fù)、SEO優(yōu)化和ICP備案后,網(wǎng)站項(xiàng)目即可進(jìn)入正式上線準(zhǔn)備。在此之前,需要完成網(wǎng)站初始內(nèi)容的上傳。由于目前的網(wǎng)站基本上都提供了內(nèi)容管理系統(tǒng)(CMS),所以這項(xiàng)工作基本上可以由客戶的騰云網(wǎng)絡(luò)同事來(lái)完成。
屆時(shí),我們將提供一份詳細(xì)的網(wǎng)站使用手冊(cè)seo優(yōu)化,包括各功能模塊的使用說(shuō)明。對(duì)于一些比較復(fù)雜的功能模塊,我們也會(huì)制作操作指導(dǎo)視頻,方便客戶快速上手。
之后,我們還會(huì)與客戶簽訂項(xiàng)目交付函,將官網(wǎng)移交給客戶。一旦交付,網(wǎng)站項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)階段就完成了。
9. 持續(xù)維護(hù)
聚家互動(dòng)為每位客戶提供12個(gè)月的免費(fèi)項(xiàng)目維護(hù)服務(wù)。項(xiàng)目完成后,我們還需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)的維護(hù),維護(hù)工作包括技術(shù)和內(nèi)容兩個(gè)方面。
(一)技術(shù)維護(hù)
該部分包括網(wǎng)站監(jiān)控、系統(tǒng)故障排除、網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫(kù)備份、網(wǎng)站服務(wù)器升級(jí)維護(hù)、域名解析、域名備案、安全管理措施和應(yīng)急恢復(fù)。
如數(shù)據(jù)中包含會(huì)員個(gè)人資料或其他重要信息,應(yīng)特別注意數(shù)據(jù)安全監(jiān)控。同時(shí),為滿足客戶騰云網(wǎng)絡(luò)對(duì)用戶個(gè)人信息保護(hù)法的合規(guī)要求,我們也會(huì)協(xié)助客戶及時(shí)對(duì)用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)和管理。
(2) 內(nèi)容維護(hù)
即更新和發(fā)布網(wǎng)站上的文章和其他內(nèi)容。除了客戶可以通過(guò)后臺(tái)內(nèi)容管理系統(tǒng)進(jìn)行自我更新,我們的項(xiàng)目組也會(huì)配合客戶對(duì)一些復(fù)雜的內(nèi)容進(jìn)行批量管理。
(官網(wǎng)內(nèi)容展示)
寫在最后
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